RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Anne Woermann schließt einen Unterlagenordner an einem aufgeräumten Büroschreibtisch

1. Wie wir mit Datenschutz umgehen

Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um. Hier erfahren Sie, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich ist die Woermann & Söhne, sanitäre Anlagen und Heizung GmbH, Mittelstraße 1, 14163 Berlin. Die vollständigen Kontaktdaten stehen im nächsten Abschnitt.

Welche Daten fallen an?

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technische Daten wie IP-Adresse, Browser und Uhrzeit. Weitere Daten erhalten wir nur, wenn Sie sie uns mitteilen – über ein Formular, per E-Mail, am Telefon oder per Fax.

Was diese Website nicht tut

  • Sie setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.
  • Sie gibt keine Besucherdaten an Werbe- oder Analysedienste weiter.
  • Sie lädt die Karte von Google Maps erst, wenn Sie das ausdrücklich anklicken.

Welche Rechte haben Sie?

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und die Herausgabe Ihrer Daten verlangen, einer Verarbeitung widersprechen und sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Die Einzelheiten stehen im nächsten Abschnitt.

2. Verantwortliche Stelle und Ihre Rechte

Verantwortliche Stelle

Woermann & Söhne, sanitäre Anlagen und Heizung GmbH
Mittelstraße 1
14163 Berlin

Telefon: +49 (0)30 801 66 62
Telefax: +49 (0)30 809 03 993
E-Mail: kontakt@woermann-und-soehne.de

Verantwortlich ist die Geschäftsführung. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind.

Rechtsgrundlagen

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Welche Grundlage im Einzelfall gilt, steht in den jeweiligen Abschnitten.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Die Fristen nennen wir in den folgenden Abschnitten. Unterlagen zu Aufträgen und Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt – je nach Unterlage bis zu zehn Jahre.

Empfänger Ihrer Daten

Bei uns haben nur die Personen Zugriff, die Ihr Anliegen bearbeiten. Unser technischer Dienstleister (siehe Abschnitt 3) verarbeitet Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn es für Ihr Anliegen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Rechte

  • Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format – Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Dafür genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
www.datenschutz-berlin.de

Keine Pflicht zur Angabe, keine automatisierten Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Ohne Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Automatisierte Entscheidungen oder Profiling finden bei uns nicht statt.

Datensicherheit

Unsere Website ist per TLS verschlüsselt. Daten, die Sie über die Website an uns senden, können unterwegs nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting bei IONOS

Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag die dafür nötigen Daten, darunter Ihre IP-Adresse. Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website).

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät

Diese Website setzt keine Cookies und legt keine Informationen in Ihrem Browser ab. Einen Cookie-Hinweis brauchen wir deshalb nicht. Die einzige Ausnahme ist die Karte von Google Maps auf der Kontaktseite: Sie wird erst nach Ihrem Klick geladen, und dabei kann Google Cookies setzen (siehe Abschnitt 7).

Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf werden automatisch erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Sie werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben – in der Regel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und gegebenenfalls ein angehängtes Foto oder PDF –, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt. Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wir löschen die Anfrage, sobald Ihr Anliegen erledigt ist. Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Auftrag gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Schutz der Formulare vor Spam

Unsere Formulare schützen wir mit eigenen Mitteln, ohne Dienste Dritter. Dazu zählen wir kurzzeitig, wie viele Nachrichten von einer IP-Adresse eingehen. Die IP-Adresse wird dafür in einen Kurzwert (Hash) umgerechnet, aus dem wir die Adresse nicht ablesen können. Er verfällt nach zehn Minuten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor missbräuchlichen Einsendungen).

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für Löschung und Rechtsgrundlage gilt dasselbe wie beim Kontaktformular.

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Bewerbungen erreichen uns über das Formular auf der Karriereseite (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), per E-Mail mit Ihren Unterlagen oder über Stellenportale. Bei Stellenportalen gilt für die Verarbeitung dort zusätzlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Portals.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Zugriff haben nur die Personen, die über die Einstellung entscheiden. Wir geben Ihre Unterlagen nicht an Dritte weiter.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Bis dahin bewahren wir sie auf, um mögliche Ansprüche klären zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger speichern wir Ihre Unterlagen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für eine spätere Stelle.

6. Besucherstatistik

Independent Analytics

Wir nutzen Independent Analytics, ein Statistik-Plugin für WordPress, das auf unserem eigenen Server läuft. Es zeigt uns, wie oft welche Seiten aufgerufen werden, von welchen Seiten Besucher kommen, welche Geräte und Browser sie nutzen und aus welcher Region ein Aufruf ungefähr stammt.

Dafür werden IP-Adresse und Browserkennung nur kurz verarbeitet und zu einem Kurzwert (Hash) zusammengefasst, an dem das Plugin wiederkehrende Aufrufe erkennt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Die Region ermittelt das Plugin aus einer Datenbank auf unserem Server.

  • Keine Cookies, kein Zugriff auf Ihr Gerät
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Keine Verfolgung über andere Websites hinweg

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden). Sie können dem widersprechen (siehe Abschnitt 2). Die Statistik enthält allerdings keine Angaben, an denen wir Sie als Person erkennen. Einzelne Aufrufe können wir deshalb im Nachhinein nicht zuordnen.

7. Google Maps

Auf der Kontaktseite sehen Sie zunächst eine Kartenvorschau, die von unserem eigenen Server stammt (Kartenmaterial: OpenStreetMap). Erst wenn Sie auf „Karte laden“ klicken, wird die Karte von Google Maps eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit dem Laden erhält Google Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät. Google kann dabei Cookies setzen und eigene Inhalte wie Schriftarten nachladen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Der Link „Anfahrt öffnen“ führt zu Google Maps. Daten werden dort erst verarbeitet, wenn Sie ihm folgen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir speichern diese Entscheidung nicht: Bei jedem Seitenaufruf bleibt die Karte ausgeschaltet, bis Sie sie erneut laden. Sie widerrufen Ihre Einwilligung für die Zukunft, indem Sie die Karte nicht mehr laden.

Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Facebook und Google-Unternehmensprofil

Wir sind mit einer Seite bei Facebook und mit einem Unternehmensprofil bei Google vertreten. Diese Website überträgt dabei keine Daten an die Dienste. Wir binden keine Schaltflächen oder Inhalte der Netzwerke ein. Erst wenn Sie unsere Auftritte dort besuchen, verarbeiten die Anbieter Ihre Daten nach ihren eigenen Regeln.

Facebook

Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta stellt uns zusammengefasste Statistiken zur Nutzung unserer Seite bereit (Seiten-Insights). Dafür sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Vereinbarung dazu ist die Seiten-Insights-Ergänzung. Danach erfüllt Meta die Informationspflichten und ist erste Anlaufstelle für Ihre Rechte.

Wenn Sie uns auf Facebook schreiben oder einen Beitrag kommentieren, nutzen wir Ihre Angaben, um zu antworten. Daten können in die USA übertragen werden. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, über unseren Betrieb zu informieren und erreichbar zu sein).

Google-Unternehmensprofil

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie uns dort bewerten oder eine Frage stellen, sind Ihr Name und Ihr Beitrag öffentlich sichtbar. Wir nutzen diese Angaben, um zu antworten. Einzelne öffentliche Bewertungen geben wir auf dieser Website auszugsweise mit dem dort angezeigten Namen wieder. Wenn Sie das nicht möchten, genügt eine kurze Nachricht, und wir entfernen den Auszug.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Betriebs und am Austausch mit Kunden).

Stand dieser Erklärung: Oktober 2026